Nyhetsbrev metadata februari

Hej kollegor i Göta,

här kommer februaris nyhetsbrev från oss i metadatagruppen.
Vi tar väl de olika spörsmålen i alfabetisk ordning denna måndag i februari….

Etiketter
Vid det här laget har nog alla uppmärksammat att de sk intelligenta etiketterna inte längre kan
användas vid ankomstregistrering.
Vid ankomstreg. – sök upp på isnb eller författarens namn.

Fjärrlån
det är dags att städa i fjärrlånemodulen.
Fjärrlån som är äldre än 6 månader – då är det lämpligt att ta bort fjärrlåneposten.
Tänk på att det inte räcker med att returnera exemplaret, för att katalogposten ska försvinna
måste du aktivt ta bort den.
Så här gör du;
• Gå till fjärrlån
• bocka för rutan för returnerade
• välj leverans till ditt eget bibliotek
• Sök
nu kan du gå igenom listan i lugn och ro, välj ”Ta bort” för att fimpa fjärrlåneposten.

Tänk på att tomma fjärrlåneposter som du vid sökning ibland stöter på i Expert-sök
kan vara fjärrlån som är gjorda i en annan kontoorganisation, det kan tex vara en skola som gjort fjärrlånet.
Du ser emellertid endast katalogposten som för dig ser ut att sakna bestånd.

Inköp av outrustat
Ibland vill man köpa in outrustade böcker, dessa inköp vill man inte ha in i katalogen i de fall
då man t ex ämnar ha böckerna som gåvoböcker.
Vi rekommenderar att man skaffar ett särskilt konto för dessa inköp hos Adlibris,
ett konto för outrustat som inte är kopplat till Libris förvärvsrutin.

Katalogposter.
om du lokaliserar direkt på en katalogpost – var observant!
Det finns många varianter av poster där ute… e-boksposter, fjärrlåneposter, stiftsposter.
Var uppmärksam så att du väljer rätt post.

Och, om du har importerat en post från Libris, tänk på att knyta bestånd
inom två arbetsdagar annars finns det en risk att posten plockas bort då tomma
katalogposter rensas bort kontinuerligt.

Metadatatratten
På mötet för systemansvariga i Göta i januari kom ett önskemål om att de mejl som
kommer från metadatatratten ska ställas till den funktionsbrevlåda som Götasupporten har.
Kan du som läser detta nyhetsbrev ombesörja att den kollega som tar emot metadatatrattsmejl
mejlar direkt till mig så att vi i metadata kan checka av att vi styr om dessa mejl rätt,
tackar på förhand.

Tidskrifter
Behöver du katalogposter till tidskrifter? Mejla till metadatas funktionsbrevlåda.

Ämnesord
preliminära katalogposter är som du kanske sett inte försedda med ämnesord.
NB lägger ämnesord på facklitteratur, Sv. barnboksinstitutet på barnlitteratur.
Skönlitteratur däremot har folkbiblioteken i Libris ett gemensamt ansvar för.
KB håller i arbetsgrupper för genrer och ämnesord och vi i Göta funderar som bäst på hur vi smidigast ska
ombesörja detta.

Och sist men inte minst – kom ihåg att skicka det här nyhetsbrevet vidare till den det berör, missa
inte att pytsa det vidare till en berörd skolkollega som du ev har i din kommun!

Och frågor…
rörande katalog ställs med fördel till metadata@gotabiblioteken.se
systemfrågor däremot hänvisas till gotasupport@gotabiblioteken.se

Och det var det hele för denna gång,

med vänlig hälsning
Metadatagänget
/genom Elisabeth

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s