Nyhetsbrev metadata mars

Hej kollegor i Göta,

tre månader med Libris och det har blivit dags för mars månads nyhetsbrev.

Det här med avvikande signum när du handlar…..
Vi har förstått att man kanske inte alltid tänker på att ange avvikande hyllsignum när man lägger sin beställning hos Adlibris och Btj.
Det här är ett viktigt moment eftersom katalogpostens hyllsignum kan bli ett annat än bokens ryggsignum.
Librisposter har inget hyllsignum, detta läggs av katalogisatörerna i Göta.

Glöm därför inte att ange ditt avvikande hyllsignum vid köp från Adlibris och Btj.

Ett tips! För att förenkla ditt arbete vid inköp kan följande arbetsgång vara tänkbar;
när du har gjort en stor (eller liten) beställning med många (eller få) titlar kan du med fördel skriva ut din inköpslista när du når sidan 6 i manualen för Beställning från Adlibris (Bekräfta).
Den utskrivna listan har du användning av när du ska fylla i Lokalt hyllsignum, sidan 8 i manual för inköp hos Adlibris
(observera att det i Adlibris webbformulär står ”Avvikande hyllsignum”).

Fyll nu i hyllsignum enligt din inköpslista.

Kom ihåg att alltid föra över din beställning till Book-it vid köp.
Det gör du genom att välja ”Skicka” hos Adlibris, ”Slutför köp” i Btj och hos Förlag Ett står det ”Lägg in order i Book-it”.

Ta också för vana att checka av dina beställningar i Förvärv så att du ser att din beställning är kopplad.
När det gäller beställningar från Förlag Ett måste du alltid koppla manuellt.

Lokalisera på bef katalogpost
Om du lokaliserar på en bef katalogpost i Book-it ska du inte lägga bestånd i Libris eftersom då Libris skickar iväg katalogposten på nytt till Book-it, vilket resulterar i dubbla poster och merarbete.

Tidningar och tidskrifter
För tidningar och tidskrifter finns det två olika sorters katalogposter; översiktsposter och årgångsposter.
Översiktsposter syns inte i Arena, finns till för administrationen av tidningar och tidskrifter i periodikamodulen och på dessa lägger man aldrig något bestånd.
Årgångsposter däremot finns för varje år och det är här man lägger sitt biblioteks bestånd.
Saknar du katalogpost för tidning/tidskriftstitel – vänd dig till metadatas funktionsbrevlåda; metadata@gotabiblioteken.se

Och så till sist ett förtydligande;
det är alltså Götas nyförvärv vi får bestånd för i Libris – vi har inte på något vis lagt in Götas totala bestånd i Libris.

Och skicka detta nyhetsbrev vidare till den det berör!

Och frågor…
rörande katalog ställs med fördel till metadata@gotabiblioteken.se
systemfrågor däremot hänvisas till gotasupport@gotabiblioteken.se

med vänlig hälsning
Metadatagänget
/genom Elisabeth

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s