Nyhetsbrev metadata juni

Så här inför sommaren har nyhetsbrevet snyggats till en smula samt läggs som en bilaga här:
Nyhetsbrev juni
Men som alltid; du som är katalogansvarig har den viktiga funktionen att sprida informationen till dina kollegor!
Metadata tackar på förhand.

Och som katalogansvarig får du gärna boka in 13 oktober redan nu, då bjuder vi in till en infoträff, troligtvis i Linköping, vi får återkomma
om det. Anmäler dig gör du på RBÖ:s hemsida.

Frågor? Vänd dig till…
katalogfrågor; vänd dig till metadata@gotabiblioteken.se
system; vänd dig till gotasupport@gotabiblioteken.se

Och glöm inte;
Göta expects every woman and man to do its duty

Och med det tar nyhetsbrevet nu lite sommarledigt och så
ber jag att få önska er en synnerligen trevlig sommar och skön ledighet.

hälsningar
metadata-gänget
/genom Elisabeth

Bokcirkelpåsar
Det finns nu reviderade katalogposter för bokcirkelpåsar som alla i Göta kan lägga bestånd på.
Sök på bokcirkelpåse så ser du vilka titlar som i nuläget är katalogiserade.
Önskas annan titel? Mejla metadatas funktionsbrevlåda.
Varje bokcirkelpåse innehåller 8 exemplar av en och samma titel.

Islänningarna igen
Så där, följande islänning har nu sitt förnamn som sitt huvuduppslag; Indridason och Sigurdardottir står på tur, mao blir det Arnaldur resp Yrsa och Steinunn som huvuduppslag.
Arbetet fortsätter under hösten.

Tillfällig post
Observera att….
när du har fyllt i en mall för ”tillfällig post” – kom ihåg;
lägg bestånd på posten, det går alldeles utmärkt, då kan titeln gå ut i cirkulation på ”tillfällig post”, skicka därefter katalogposten ”tillfällig post” till metadatas funktionsbrevlåda för fullständig katalogisering (se manual på Göta Petter-bloggen för hur man gör när man skickar post).

Katalogisatör ersätter ”tillfällig post” med en fullständig katalogpost och beståndet påverkas inte av detta. Katalogisatör mejlar inte enskilt bibliotek när fullständig katalogpost är klar.
Tomma ”tillfällig post” tas bort genom regelbundna körningar, det är därför viktigt att man lägger ett bestånd på en gång.
Känner man sig osäker på hur man fyller mallen ”tillfällig post” är man välkommen att höra av sig till metadata för att få hjälp.

Och tillfällig post använder du endast till titlar som beställs från en leverantör som inte levererar katalogpost via Libris eller om det inte sedan tidigare finns i Libris eller i Book-it. Kanske du fått en titel i gåva, köpt något lokalt el dyl.

Signum och Adlibris
Med risk för viss upprepning så påminner vi om vikten av att fylla i signum när du köper böcker hos Adlibris.
AdLibris föreslår vid inköpstillfället inte längre något signum på helt nya titlar (obs! detta gäller from höstens utgivning) utan lämnar signumfältet tomt.
Det gör att du måste, för att få ett ryggsignum på boken, fylla i även detta fält. Det signum som du fyller i där ska sedan även fyllas i fältet för avvikande hylla (denna sida får du upp sedan beställningen skickats till AdLibris, men innan du skickat den till Bookit).

Om inte samma signum fylls i på båda ställen kan det bli svårt att hitta boken om katalogposten får ett annat hyllsignum av katalogisatörerna. Det är dessutom till hjälp för katalogisatörerna i de fall de har svårt att avgöra vilket signum titeln ska ha.

Tipsigt värre; när du lagt titlar i kundkorgen och fyllt i signum, skriv ut din lista och använd din lista när du fyller i signum avvikande hylla, det förenklar jobbet när man köper många titlar.
Tipsigt värre no 2; lägg inte för stora ordrar, dela hellre upp i flera eftersom ja, det är pilligt att fylla i signum hit och dit och det kan också bli tungt för systemet att ta emot.

Viktigt är också att den kollega som ankomstregistrerar är mycket uppmärksam på att ryggsignum överensstämmer med katalogpostens hyllsignum alt. avvikande hylla.

Och till vår hjälp har vi Götas hyllista. Den finns tillgänglig på Librisprojektets blogg: https://librisprojektet.wordpress.com/

Och slutligen….

Boka 13 oktober
Då bjuds katalogansvariga i Göta in till en träff, notera datumet i din kalender och klockslaget 9-12 redan nu om du är en av dessa – anmälan görs på RBÖ:s sida. Lokal återkommer vi om.

Annonser

Jönköpings län mot Libris-kollektivet

En arbetsgrupp för Libris för folkbiblioteken i Region Jönköpins län har bildats:

En arbetsgrupp har formerats med ett antal representanter från länets bibliotek. Arbetsgruppens roll blir att fokusera på angelägna frågor utifrån idag både kända och okända ”fall”.
Viktigt är att vi tillsammans banar vägen för att underlätta ”resan” till en Libris-registrerande region.”

Läs mer här: http://plus.rjl.se/infopage.jsf?nodeId=41581

Välkomna!

Librisuppföljning

Just nu pågår en uppföljning av övergången till Libris på Götabiblioteken. Vi talar med inköpare, ankomstregistrerare och katalogisatörer om de nya rutinerna och informationen kring det nya. Dokumentationen från uppföljningen kommer att finnas tillgänglig i den samlade projektdokumentationen och ligga till grund för den utvärdering av övergången som kommer att göras senare. Har du på Götabiblioteken synpunkter? Maila dem till projektledningen (kontaktuppgifter i högerspalten här på bloggen).